Kairos · Para clínicas médicas e odontológicas

Responda 100% dos pacientes
em menos de 1 minuto
sem contratar ninguém.

7 dias grátis. Implementação completa inclusa em até 5 dias.

Comece o trial de 7 dias

Quero uma secretária de IA na minha clínica

Nossa equipe entra em contato no seu WhatsApp pra entender sua rotina e configurar pra sua clínica.

Retorno no WhatsApp em poucas horas. Sem cobrança automática, sem fidelidade.
O que sua clínica está perdendo

Onde o paciente está indo — e por que ele não volta.

Dados de pesquisa pública. Não suposição.

21x

Mais conversão pra quem responde em 5 minutos

Quem responde em até 5 minutos tem 21 vezes mais chance de qualificar o paciente comparado a quem demora 30 minutos. Em 30 minutos, ele já agendou com a clínica do bairro.

Lead Response Management Study — Dr. James Oldroyd, MIT / Harvard Business Review
33%

Dos pacientes agendam fora do horário comercial

1 em cada 3 pacientes tenta marcar consulta à noite, no fim de semana ou no horário do almoço. Sua clínica está fechada. A do concorrente — com IA — está respondendo.

Doctoralia — Perfil do Paciente Digital 2025 (consenso com ClinicWeb 32%)
15-30%

Taxa de no-show em clínicas particulares

Paciente marca, esquece, não confirma, não aparece. Cadeira parada é dinheiro evaporando — e 65% das faltas são evitáveis com tecnologia de lembrete automático 24h e 3h antes.

Benchmark de mercado BR (consenso) · Doctoralia 2025 (faltas evitáveis)
70%

Dos brasileiros não tiveram boa experiência com chatbot

Chatbot de menu numérico fatigou todo mundo. 81% reagem mal quando o bot faz repetir informação. Mas 89% aceitam tecnologia se ela resolver tão bem quanto humano. É essa fenda que Kairos ocupa.

NeoAssist · Sinch 2025 · ITS Rio
88%

Dos consumidores preferem WhatsApp como canal

WhatsApp não é só "atendimento". É o canal preferido dos brasileiros pra contatar empresa. Sua clínica precisa estar respondendo ali — em segundos, com qualidade humana, em qualquer hora do dia.

IDC (a pedido da Yalo, 2023) · Meta + Offerwise + Nodus 2025 (89%)
R$ 1.755

Salário base de recepcionista — sem encargos

E ainda assim: não atende sábado, domingo, feriado, 22h. Quando sai, leva o histórico de pacientes no celular pessoal. Kairos custa R$ 500 e nunca pede demissão.

Salario.com.br — Recepcionista de consultório, Brasil 2026
Quanto sua clínica perde

Calcule sua perda mensal em 2 cliques.

Pacientes que tentam agendar fora do horário comercial e no-show. Multiplicam todo mês — em silêncio.

A solução

Uma secretária humanizada e acolhedora que mora no WhatsApp da sua clínica.

Não é menu numérico. Não é chatbot. É conversa de gente, com o tom da sua clínica.

Você cuida da saúde e do bem-estar do seu paciente. Você sabe o quanto ele valoriza sentir-se acolhido — atendido rápido, com atenção, em tom humano.

Quando o paciente manda mensagem às 22h, no domingo ou no horário do almoço, ele quer resolver naquele instante. Marcar agora. Tirar a dúvida agora. Se sua clínica não responde, ele não espera o expediente do dia seguinte — ele manda pra outra clínica e fecha com a primeira que responder.

Kairos foi feito pra resolver exatamente isso: uma secretária IA humanizada, no WhatsApp da sua clínica, que conversa como conversaria a sua melhor secretária — só que disponível 24 horas, todos os dias.

Painel de controle do Kairos com agendamentos, conversas e métricas em tempo real
  • Responde em segundos, 24 horas por dia, sete dias por semana
  • Tom de voz configurado pra realidade da sua clínica
  • Agendamento, remarcação e cancelamento direto na agenda
  • Confirma com paciente 24h antes e lembra 3h antes
  • Entende áudio do paciente — não obriga ele a digitar
  • Integrada ao ChatGPT e Gemini — uma secretária altamente inteligente respondendo o WhatsApp da sua clínica
  • Responde dúvidas do paciente com naturalidade — não é robô limitado
  • Não dá diagnóstico, não receita, não inventa procedimento
Demonstração ao vivo

Teste agora mesmo.

É só clicar e enviar uma mensagem no WhatsApp. Você será atendido por uma Secretária IA Humanizada em uma agenda de demonstração — sem cadastro, sem cartão, sem nada salvo.

Marque uma consulta de teste. Tire dúvida sobre procedimento. Pergunte preço. Mande áudio. Veja como ela responde com o tom de uma secretária de verdade.

Demonstração ao vivo · WhatsApp Conversar agora →

A conversa abre direto no seu WhatsApp. Agenda fictícia — nada vai pra clínica nenhuma.

Veja o Kairos atendendo paciente

Demonstração em tempo real

Secretária IA respondendo, agendando e confirmando consulta direto no WhatsApp da clínica.

A origem

Por que criamos o Kairos.

Cada clínica brasileira perde, todo mês, dinheiro que poderia ter garantido. O paciente quer resolver rápido e já conhece a demora — então dispara mensagem para várias clínicas ao mesmo tempo. Vai agendar com a primeira que responder.

Os softwares de gestão (Doctoralia, iClinic, Clinicorp) resolvem prontuário e agenda — mas deixam o WhatsApp sem ninguém. Recepcionista CLT custa três mil reais ou mais e não trabalha 24 horas. Chatbot de menu numérico irrita o paciente e queima a marca da clínica.

Construímos o Kairos pra ocupar exatamente essa fenda: uma secretária IA humanizada, configurada pessoalmente pra realidade da sua clínica, no WhatsApp, todos os dias, sem dormir.

Não vendemos automação. Vendemos a tranquilidade de saber que nenhum paciente vai sair de mãos vazias só porque você estava em consulta, em cirurgia ou descansando com a família.

Comparativo direto

Não compare Ferrari com Fusca.

Chatbot de menu numérico não é a mesma coisa que secretária IA humanizada. Recepcionista CLT não cobre 24 horas. Veja o que cada um realmente entrega.

Critério Kairos · Secretária IA Chatbot tradicional Recepcionista CLT
Atende 24h por dia, 7 dias por semana Sim, 24/7 Em árvore de menu Não
Conversa humanizada e acolhedora Sim, personalizada para cada clínica Fluxo padrão sem nuance Sim
Entende áudio do paciente Sim Não Sim
Agenda direto no Google Calendar e sistemas de gestão Sim, integração nativa Variável Manual
Confirma 24h antes e lembra 3h antes — automático Sim, sempre Variável Esquece
Atende 50 pacientes em paralelo no WhatsApp Sim Sim Não
Sai da clínica e leva o histórico de pacientes Não acontece Não Acontece
Risco de banir seu WhatsApp Não — Evolution API dedicada Sim, em soluções não-oficiais Não
Configurada por humano para a sua clínica Sim, configuração pessoal Self-service genérico Treinamento próprio
Custo mensal R$ 500 R$ 100 a R$ 800 R$ 3.000+ com encargos
A implantação

Em até 5 dias úteis sua clínica para de perder paciente fora do horário.

01

Você entrega seus dados

Horários, procedimentos, valores, regras de agendamento, tom de voz. 1 conversa de até 1h pelo WhatsApp ou call. É aqui que a secretária IA deixa de ser template e vira sua.

02

Configuramos pessoalmente

Personalização completa de prompts, integração com sua agenda, regras de handoff, escopo, fallback. Até 4 dias úteis de configuração e testes internos antes de chegar na sua mão.

03

Você testa por 7 dias

Você lê todas as conversas antes de pagar nada. Ajustamos junto. Se algo soou estranho, refinamos. Se aprovar, vira a chave. Se não, desliga sem ligação de retenção.

Honestidade desde o começo

Pra qual clínica o Kairos funciona

Não é pra todo mundo. Melhor saber agora.

Funciona muito bem se:

  • Você é dono e atende — dentista, médico, psicólogo, fisio, dermato, esteta
  • Clínica de 1 a 5 profissionais
  • WhatsApp é por onde paciente agenda hoje
  • Recepcionista existe meio-período, ou não existe
  • Procedimento eletivo, ticket entre R$ 200 e R$ 1.500

Não é o ajuste certo se:

  • Sua clínica é grande, com central de atendimento própria
  • É hospital, laboratório ou rede com mais de 10 profissionais
  • Paciente agenda majoritariamente por telefone fixo ou app
  • Você quer terceirizar diagnóstico, anamnese ou prescrição
Plano único

R$ 500 por mês.

Uma consulta extra por mês cobre o Kairos. Da segunda em diante, é dinheiro que você não estava vendo.

Trial sem cartão
Kairos · Plano único
R$ 500/mês
Implementação inclusa. Sem fidelidade. Sem multa.
  • Secretária IA humanizada no WhatsApp da clínica
  • Personalização completa configurada por nós
  • Agendamento integrado à agenda existente
  • Confirmação 24h antes + lembrete 3h antes
  • Entende áudio do paciente
  • Integra com Google Calendar e sistemas de gestão
  • Handoff automático: cala quando você responde
  • Suporte direto com nossa equipe
  • Implementação em até 5 dias úteis
  • 7 dias grátis pra ler todas as conversas antes de pagar
Começar teste de 7 dias →

Sem cartão na frente. Sem fidelidade. Cancele com um clique.

Comparativo de mercado

Kairos · Secretária IA HumanizadaBRZ AI · trial 7 dias sem cartão
R$ 500
Secretária IAusesecretariaia.com · cartão na frente
R$ 597
CloudiaVolume-based · sob consulta
Sob consulta
Recepcionista CLT meio-períodoSem cobertura noturna ou de fim de semana
R$ 3.000+
Não fazer nadaPacientes continuam indo pro concorrente do bairro
~R$ 60.000*

* Estimativa para clínica de 20 consultas/dia, ticket R$ 450, no-show 15%, 33% das mensagens fora do horário comercial. Calcule o número da sua clínica.

Perguntas frequentes

As 8 perguntas que toda clínica faz antes de assinar.

Respostas curtas. Sem rodeio.

O paciente percebe que está falando com IA?
Na maioria das vezes, não. A secretária IA é configurada com o tom de voz da sua clínica, conversa com naturalidade, entende contexto. Quando o paciente pergunta diretamente, ela responde com transparência e oferece transferir pra alguém da equipe.
Vou ter que demitir minha recepcionista?
Não. A IA cuida do WhatsApp. Sua recepcionista continua, mas livre pra cuidar do paciente no balcão, telefone, convênio, rotina. Quando ela responde paciente pelo celular, a IA cala automaticamente. Quem manda na conversa é a clínica.
E se a IA errar com paciente?
Você lê todas as conversas durante os 7 dias grátis, antes de pagar nada. Se algo soou estranho, ajustamos antes de virar a chave. A IA não dá diagnóstico, não receita, não inventa procedimento. Por design.
Já uso Doctoralia, iClinic ou Clinicorp. Preciso trocar?
Não. Esses sistemas são bons no que fazem — prontuário, agenda, faturamento. Kairos integra com eles e adiciona a camada que estava faltando: o atendimento WhatsApp humanizado.
Tem fidelidade ou multa pra cancelar?
Zero. Sem contrato de fidelidade, sem multa, sem ligação de retenção. Os 7 dias grátis também não pedem cartão na frente. Cancela quando quiser, com aviso pelo WhatsApp.
Quanto tempo leva pra implementar?
Até 5 dias úteis. A configuração é pessoal — adaptada à realidade da sua clínica, não um template. No 6º dia a secretária IA já está respondendo paciente. Os 7 dias grátis começam a contar a partir daí.
Meu WhatsApp pode ser banido?
Não. Kairos roda em instância dedicada via Evolution API conectada ao seu WhatsApp Business oficial. Não usa Bot Conversa, ManyChat ou outras soluções não-oficiais que arriscam o número da clínica.
E se meu paciente mandar áudio?
A secretária IA entende áudio do paciente, transcreve internamente e responde no formato que fizer sentido pra conversa — texto curto, áudio de volta, ou foto. Mensagem de imagem (raio-x, exame, antes/depois) também é entendida.
Garantia

7 dias grátis. Sem cartão. Sem ligação de retenção.

Garantia de 7 dias grátis

7 dias grátis pra ler todas as conversas e ver a secretária IA funcionando antes de pagar qualquer coisa.

Sem cartão na frente. Sem fidelidade. Sem multa de saída.

Sem burocracia. Sem ligação de retenção.

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